TELUK BAYUR, Swarakaltim.com – Kegiatan Bimtek Pengenalan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Srikandi di Kecamatan Teluk Bayur yang dilaksanakan oleh Bidang Kearsipan Dispusip Berau pada Rabu (23/08/2023), selain pengenalan Srikandi pembuatan Struktur Organisasi serta penggunaannya dalam aplikasi juga dijelaskan secara detail.
Kegiatan ini diikuti oleh kampung Labanan Jaya, kampung Labanan Makmur, Labanan Makarti, Tumbit Dayak, kelurahan Teluk Bayur, kelurahan Rinding dan kecamatan Teluk Bayur.
Masing-masing kampung/kelurahan mengirim perwakilan 2 sampai 3 orang yang merupakan kaur umum atau bagian pencatat surat, seketaris kampung dan juga lurah.
Menurut kepala Dispusip Kabupaten Berau Yudha Budisantosa aplikasi Srikandi merupakan kelanjutan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan pada dasarnya Aplikasi Srikandi merupakan integritas antara Pengelolaan Arsip Dinamis secara Instansional berbasis digital melalui Aplikasi SIKD dan secara nasional pada kementrian lembaga dan Pemerintahan Daerah.
Ia menyebutkan ada beberapa manfaat bagi Perangkat Daerah (PD) yang mampu mengimplementasikan aplikasi tersebut dengan baik, diantaranya memudahkan komunikasi dan koordinasi antar instansi dan pemerintah.
Serta memudahkan akses informasi kearsipan yang diperlukan oleh publik. Selain itu, diharapkan kinerja aparatur meningkat dan lebih optimal dalam mencapai target organisasi serta mendukung upaya penghematan kertas.
Untuk itu, sebutnya kegiatan Bimtek ini ditargetkan dapat meningkatkan kesadaran dalam tertib arsip diera digitalisasi dengan bertransformasi dari arsip konvensional menjadi arsip elektronik.
Ia mengatakan melalui kearsipan berbasis digital dapat terekam dengan baik semua peristiwa sehingga, nantinya akan menjadi akuntabilitas dan memori kolektif bangsa dalam sistem pemerintahan berbasis elektronik.(adv-dpk kaltim/dho)
