BALIKPAPAN, Swarakaltim.com – Pemerintah Kota melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan terus melakukan perbaikan dalam melakukan kearsipan di Kota Balikpapan. Hal ini mengingat, pada tahun 2022 hasil nilai pengawasan diakui sangat kurang.
“Kami telah melakukan perbaikan pada tahun 2023. A:hamdullilah akhir tahun tadi sudah menjadi baik,” ujar Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan, Elvin Djunaidi, belum lama ini.
Elvin menjelaskan, untuk pengawasan kearsipan menjadi barometer dalam penilaian indeks kinerja penyelengaraan kearsipan, laporan penyelengaraan pemerintahan daerah dan evaluasi penyelengaraan pemerintahan daerah.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada teman –teman di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan kearsipan atas pencapaian ini, yang tadinya sangat kurang jadi melonjak langsung baik. Kami berharap tahun ini lebih memaskan terutama pengawasan kearsipan,”katanya.
Lanjut Elvin, pada tahun 2023 sudah ada 35 OPD yang telah dilakukan pengawasan kearsipan. Namun, Tahun 2024 akan menjadi 36 OPD. “Alhamdulilah beberapa OPD telah bekerja sama dengan pihak ketiga, untuk menata asetnya. Sangat luar biasa karena adanya kesadaran dari OPD betapa pentingnya arsip, sehingga menganggarkan untuk penataan arsip tersebut,” ujarnya.
Elvin menambahkan, untuk tahun 2024 ini telah dikirim petugas ke OPD untuk membimbing langsung untuk mengatasi kesulitan mengenai kearsipan, sehingga dapat berkomunikasi langsung. “Ini untuk bagaimana bisa meningkatkan kinerja kearsipan kita kedepannya,” tegasnya.
Diakui selama ini di Balikpapan belum pernah dilakukan pemusnahan arsip. “Alhamdulillah tahun kemarin kita sudah melakukan kepada dua OPD dan tahun ini akan lebih banyak,” ungkapnya.
Sesuai dengan tema Hari Ulang Tahun ke 127 Kota Balikpapan, yakni Balikpapan Kondusif, Sinergi dan Berkelanjutan. Sehingga diharapkan spirit itu memberikan kekuatan untuk melaksanakan dan mendukung kegiatan pengawasan kearsipan internal, dalam upaya membangun dan memajukan kearsipan Kota Balikpapan, sebagai perwujudan meningkatkan kualitas pelayanan untuk negara dan masyarakat agar dapat terlaksana dengan lancar. (pr/*)
