SAMARINDA, Swarakaltim.com– Pemerintah Kota Samarinda terus mendorong penguatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik melalui inovasi Optimalisasi Sistem Pelayanan Informasi Online Terintegrasi (PPID On The Spot).
Upaya tersebut diwujudkan melalui kegiatan Sosialisasi PPID On The Spot yang digelar di Command Center Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Samarinda, Rabu (9/9/2026). Kegiatan diikuti oleh perwakilan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda, baik secara langsung maupun daring melalui Zoom.
Kegiatan dibuka dengan menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya, kemudian dilanjutkan dengan sambutan Kepala Diskominfo Kota Samarinda, Dr. Aji Syarif Hidayatullah, S.Sos., M.Psi.
Dalam sambutannya, Kepala Dinas Kominfo menekankan pentingnya pemutakhiran dan pemenuhan informasi publik, khususnya informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, setiap saat, maupun serta-merta.
Menurutnya, PPID Pelaksana memiliki peran penting untuk memastikan informasi publik di masing-masing perangkat daerah tersedia dan terus diperbarui, sehingga masyarakat dapat memperoleh informasi secara mudah dan tepat waktu.
Ia juga mengingatkan pentingnya pembaruan data dan administrasi PPID apabila terjadi perubahan pimpinan maupun pejabat yang ditetapkan sebagai PPID. Hal tersebut diperlukan agar data dan penetapan PPID tetap sesuai dengan kondisi organisasi terkini.
“Pengelolaan informasi publik membutuhkan komitmen bersama. Kami berharap seluruh PPID Pelaksana dapat terus meningkatkan kualitas pengelolaan informasi sekaligus mendukung penerapan PPID On The Spot sebagai upaya mengoptimalkan pelayanan informasi publik secara online dan terintegrasi,” ujarnya
Selanjutnya, materi sosialisasi disampaikan oleh Rika Handayani, S.STP. Materi yang diberikan mencakup alur permohonan informasi dengan pemanfaatan fitur QR Code, pemberitahuan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kota beserta isinya, serta laporan kegiatan uji konsekuensi.
Rika Handayani menjelaskan, PPID On The Spot dirancang sebagai upaya untuk memberikan pendampingan secara langsung kepada PPID Pelaksana sekaligus memudahkan perangkat daerah dalam memahami dan menerapkan pengelolaan informasi publik.
“Melalui PPID On The Spot, kami ingin memberikan pendampingan yang lebih dekat kepada PPID Pelaksana, sehingga setiap perangkat daerah dapat lebih mudah dalam mengelola, memperbarui, dan memberikan pelayanan informasi publik,” jelas Rika.
Sesi diskusi dan tanya jawab turut mewarnai kegiatan. Sejumlah peserta menyampaikan pertanyaan terkait pemanfaatan banner dan QR Code PPID On The Spot, mekanisme penanganan sengketa informasi, serta pelaksanaan uji konsekuensi dalam menentukan informasi yang dikecualikan.
Melalui kegiatan ini, para peserta memperoleh pemahaman mengenai konsep dan tujuan PPID On The Spot, mekanisme pelayanan informasi publik secara online, serta penggunaan QR Code sebagai sarana memudahkan masyarakat mengakses layanan informasi publik.
Penerapan inovasi tersebut diharapkan dapat mendukung aksi perubahan sekaligus meningkatkan kualitas, efektivitas, dan kemudahan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda. (ZUL)
